Tem uma coisa que eu aprendi nesses últimos anos gerindo uma empresa 100% digital: você só cresce quando tem as ferramentas certas nas mãos.
Não adianta ter time, ideia, energia — se o sistema é bagunçado, tudo trava.
Por isso, hoje eu quero abrir um pouco dos bastidores e te mostrar as ferramentas que sustentam minha operação. São elas que me permitem trabalhar do outro lado do mundo, com tudo rodando redondo, automatizado e produtivo.
Essas são as minhas ferramentas secretas de gestão digital — e o que eu realmente uso no dia a dia da minha empresa.
💼 VENDAS: o motor do crescimento
Vendas é o coração do negócio.
Pra manter esse coração batendo forte, eu uso um ecossistema de ferramentas que conversam entre si:
- Melhor CRM → toda a gestão de contatos, oportunidades e pipeline de vendas.
- WhatsApp e E-mail → canais diretos de relacionamento com leads e clientes.
- Google Meet → reuniões e apresentações de propostas.
- ChatGPT, Prospectador e Vendedor AI → aqui entra o poder da automação. Essas IAs me ajudam a prospectar leads, qualificar contatos e até montar mensagens de follow-up personalizadas.
O resultado? Um processo comercial ágil, inteligente e totalmente automatizado — com foco no que realmente importa: fechar negócios.
📈 MARKETING: o combustível da operação
O time de marketing é quem alimenta a máquina. E pra isso, usamos um arsenal poderoso:
- Google Ads e Meta Ads → campanhas de tráfego pago otimizadas com IA.
- Redes Sociais e Blog → criação de conteúdo constante e orgânica.
- Egoi → automação de e-mails e nutrição de leads.
- ChatGPT e Gemini → suporte criativo e analítico para ideias, scripts e copy.
Essas ferramentas juntas me permitem produzir conteúdo de valor, gerar leads e manter a marca viva — tudo com base em dados e automação.
💬 CS & SUPORTE: o pós-venda que encanta
De nada adianta vender se o cliente não é bem cuidado.
Nosso setor de CS (Customer Success) e Suporte é 100% digital, e usa:
- CRM Próprio → registro e acompanhamento de cada cliente.
- WhatsApp, E-mail e Google Meet → canais de atendimento rápidos e eficientes.
A regra é simples: responder com empatia e resolver com agilidade.
⚙️ PRODUTOS E TECNOLOGIA: o cérebro da operação
Aqui é onde a mágica acontece.
É onde criamos, automatizamos e escalamos nossos produtos digitais.
Ferramentas que usamos:
- Bubble → desenvolvimento sem código.
- N8N e Supabase → automação e banco de dados.
- OpenAI e Lovable → integração de inteligência artificial nos processos.
- WhatsApp e WordPress → comunicação e base de conteúdo.
- Gestor de Sprints → controle das entregas e velocidade dos times.
É essa estrutura que mantém nossa operação leve, escalável e inovadora.
📊 BACKOFFICE: o coração administrativo
Se tem um setor que garante que tudo funcione nos bastidores, é o backoffice.
E aqui, produtividade é palavra de ordem.
As ferramentas que usamos:
- TarefaApp → gestão de tarefas, relatórios e produtividade.
- ERP Próprio e Cel_Cash → controle financeiro e fluxo de caixa.
- Contabilizei e Dr.Money PJ → parte contábil e financeira automatizada.
- Secretária AI → assistente digital para compromissos e lembretes.
Tudo é conectado e automatizado — pra empresa rodar sozinha, mesmo quando eu estou a 12 fusos horários de distância.
🧭 ESTRATÉGIA: a bússola do negócio
Por fim, vem a parte que eu mais gosto: pensar o futuro.
E pra isso, eu uso ferramentas que me ajudam a analisar, refletir e decidir:
- ChatGPT e Gemini → geração de ideias e análises.
- Dashboard do TxBlog → acompanhamento dos resultados e métricas.
- YouTube, livros, blogs e newsletter → fontes de aprendizado e inspiração constante.
A estratégia não nasce do nada. Ela nasce da rotina — e das ferramentas certas.
💡 O Trio Estrela da Minha Gestão Digital
Se eu pudesse te indicar só três ferramentas pra começar, seriam essas:
👉 TarefaApp — gestão de tarefas e produtividade
👉 DoutorMoney.com.br — gestão financeira digital
👉 MelhorERP.com — CRM e automação de vendas
Essas três ferramentas juntas formam o que eu chamo de Trio Estrela da Melhor Agência AI — o tripé que sustenta toda a minha empresa.
Se você quer estruturar sua operação, automatizar processos e trabalhar de qualquer lugar do mundo, comece por aqui.
💡 Testa o Trio Estrela da Melhor Agência AI
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Porque produtividade não é sobre fazer mais.
É sobre fazer melhor — com as ferramentas certas. 🚀
