Tem uma coisa que pouca gente acredita quando eu conto: hoje eu moro do outro lado do mundo — e mesmo assim, minha empresa no Brasil continua rodando perfeitamente, todos os dias, sem precisar que eu fique o tempo todo no comando.
Mas nem sempre foi assim. Quando me mudei pra Ásia, o fuso de 10 horas quase destruiu a produtividade do meu time. Enquanto eu acordava, eles estavam encerrando o expediente. As reuniões se perdiam, os prazos começavam a escorregar, e a sensação era de que eu estava sempre “correndo atrás”.
Até que eu entendi uma coisa: o problema não era o fuso.
Era a falta de sistema.
E foi aí que eu redesenhei completamente a rotina da empresa — e criei um modelo de operação 100% online, enxuto e sincronizado.
Hoje, vou te mostrar exatamente como é a rotina da minha empresa do outro lado do mundo — com as ferramentas, os fluxos e as responsabilidades que mantêm tudo em perfeita harmonia, mesmo com o time espalhado pelo planeta.
🌅 A Rotina Diária
A base de tudo é o TarefaApp, nosso centro de comando.
Todo dia, às 7h da manhã, cada membro do time recebe automaticamente as atividades abertas do dia.
Às 8h, fazemos nossa Daily de 30 minutos — uma reunião rápida, prática e objetiva, só pra alinhar o essencial.
Durante o dia, cada pessoa segue o seu fluxo individual de responsabilidades, sem precisar depender de reuniões longas ou trocas infinitas de mensagens.
Às 18h, o TarefaApp envia um relatório automático de produtividade, mostrando quantas tarefas foram concluídas, o tempo gasto e o que ficou pendente.
Essa rotina simples mantém todo mundo no ritmo certo — sem sobrecarga, sem microgestão e sem ruído.
📅 A Rotina Semanal
Toda segunda-feira, o TarefaApp envia um relatório administrativo consolidado: desempenho, tarefas concluídas e pendências da semana anterior.
Na sexta-feira, temos uma reunião dinâmica — é o momento de revisar aprendizados, corrigir o que travou e celebrar os avanços.
Esses dois checkpoints semanais bastam pra manter a equipe alinhada, sem precisar se perder em reuniões desnecessárias.
🗓️ A Rotina Mensal
No começo de cada mês, na primeira semana, fazemos nossa Reunião de Kick-off, que dura cerca de 2 horas.
Essa reunião tem uma estrutura simples e poderosa:
1️⃣ Notícias e atualizações gerais da empresa.
2️⃣ Ranking TarefaApp — sim, gamificamos a produtividade!
3️⃣ Resultados do mês anterior, com análise dos números.
4️⃣ Definição das metas do novo mês, pra todo mundo sair da sala sabendo exatamente o que precisa ser feito.
O objetivo é claro: comemorar conquistas, corrigir rumos e garantir que cada pessoa saiba seu papel no próximo ciclo.
⚙️ Fluxo Individual e Responsabilidades
Cada área da empresa tem uma ferramenta e um foco específicos — e isso faz toda a diferença na clareza e na velocidade da operação.
- Vendas → CRM via MelhorERP.com
- Marketing → Planejamento com Calendário Editorial
- CS & Suporte → CRM via MelhorERP.com
- Produtos/Tecnologia → Gestão por Sprints
- Backoffice → Organização via DoutorMoney.com.br
- TODOS → Central de tarefas no TarefaApp
Essa integração é o que permite que o negócio funcione sem depender do fuso, da presença física ou de reuniões intermináveis.
Cada membro do time sabe exatamente o que fazer, quando fazer e onde reportar.
🌏 Uma Empresa Leve, Digital e Autônoma
Hoje, mesmo morando do outro lado do mundo, eu tenho total clareza sobre tudo que acontece na empresa.
Recebo relatórios automáticos, acompanho indicadores em tempo real e tenho tempo pra viver — literalmente.
Enquanto levo meu filho pra escola ou faço uma caminhada pelas ruas da Tailândia, sei que o time no Brasil está produzindo com propósito, alinhamento e leveza.
Esse é o poder de uma rotina inteligente e digital.
Se você também quer ter um negócio que roda mesmo quando você não está, comece testando as ferramentas que usamos todos os dias:
👉 TarefaApp — gestão de tarefas e produtividade
👉 DoutorMoney.com.br — controle financeiro e administrativo
👉 MelhorERP.com — CRM completo para vendas e suporte
💭 Lembre-se: produtividade não é fazer mais coisas, é fazer as coisas certas — mesmo do outro lado do mundo.
